Saksbehandling av programmer, ?rsenheter og studieretninger

Fastsatt av prodekanen for studier 13. september 2010, revidert 21. november 2012.

1 Vedtaksmyndighet

1.1 Etablering av fag, ?rsenheter, studieprogrammer og studieretninger

• Alle studieprogrammer, herunder fellesgrader, etableres av universitetsstyret/rektor p? grunnlag av vedtak i HFs fakultetsstyre med anbefaling om etablering.
• °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öetninger innenfor nye fag/disipliner eller p? nytt niv? (bachelor/master) etableres av universitetsstyret/rektor p? grunnlag av vedtak i HFs fakultetsstyre med anbefaling om etablering.
• °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öetninger innenfor et fag/en disiplin som allerede tilbys som fordypning eller spesialisering p? allerede eksisterende programmer, etableres av fakultetet selv ved prodekanen for studier. 

1.2 Nedlegging av fag, ?rsenheter, studieprogrammer og studieretninger

• Studieprogram og fag nedlegges av universitetsstyret/rektor p? grunnlag av vedtak i HFs fakultetsstyre med anbefaling om nedleggelse.
• Fakultetet selv ved prodekanen for studier kan nedlegge studieretninger hvis faget/disiplinen fortsatt skal tilbys p? samme niv? (bachelor/master).

1.3 Endring av eksisterende studieprogram og studieretninger

• Adgangen til ? endre i programbeskrivelsen p? nettsidene ligger dels hos prodekanen for studier, dels hos instituttet.
  Studiedekanen fastsetter f.eks.
  • endring av navn p? program og studieretninger 
  • overgang til engelsk 
  • endringer p? nettsiden Hva l?rer du?/Learning outcome

Se punkt 6 nedenfor.

2 Frister

• Instituttenes frist for s?knader om etablering, endring, stans av opptak og nedleggelse av studietilbud vil avhenge av om vedtak  om dette skal via fakultetsstyret til universitetsstyret eller kan vedtas av fakultetet ved prodekanen for studier. Fristen vil normalt v?re i l?pet av februar ?ret f?r endringene skal tre i kraft. 
• Fakultetet vil i m?nedsskiftet november-desember ?ret f?r denne fristen be instituttene varsle om planlagte endringer i studieportef?ljen.
• Fakultetet vil sortere hvilke saker som skal vedtas hvor, og informere instituttene om videre saksgang.
• For saker som skal til universitetet sentralt, er saksgangen som f?lger:

2.1 Ordin?rt studieprogram

• Instituttet sender om h?sten/vinteren inn til fakultetet forslag om etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse ihht fakultetets regler.
• Fakultetsstyret vedtar i 1. kvartal ? anbefale etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse gjeldende fra og med h?sten det f?lgende ?r.
• Innen 15. april sender fakultetet inn til STA anbefalte endringer i og planer for studietilbudet.
• Studiekomiteen behandler neste ?rs studietilbud samlet i april og anbefaler etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse gjeldende fra og med h?sten det f?lgende ?r.
• Universitetsstyret behandler neste ?rs studietilbud samlet i juni og vedtar etablering/(stans av opptak med henblikk p?) nedleggelse.
• Prodekanen for studier fastsetter programbeskrivelse/nettsider innen publiseringsfristen.
• Opptaksrammeprosess om h?sten.

2.2 Fellesgrad

• Instituttet sender om h?sten/vinteren inn til fakultetet forslag om ? starte prosess med henblikk p? etablering av fellesgrad sammen med intensjonsavtale/s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende.
• Fakultetsstyret vedtar i 1. kvartal ? anbefale at rektor signerer intensjonsavtale, ev. s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende - med studiestart tidligst fra og med h?sten det f?lgende ?r.
• Innen 1. april sender fakultetet inn til STA anbefalte endringer i og planer for studietilbudet.
• Studiekomiteen behandler neste ?rs studietilbud samlet i april og anbefaler at rektor signerer intensjonsavtale, ev. s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende.
• Universitetsstyret behandler neste ?rs studietilbud samlet i juni og vedtar at rektor signerer intensjonsavtale, ev. s?knad om Erasmus Mundus eller tilsvarende. Er s?knadsfristen f?r m?tet, signerer rektor s?knaden p? fullmakt.
• Rektor signerer °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ösavtale.
• Prodekanen for studier fastsetter programbeskrivelse/nettsider innen publiseringsfristen.
• Opptaksrammeprosess om h?sten.

3 Etablering av studietilbud

3.1 Forslag om etablering av studietilbud

Hvis instituttet i 4. kvartal har meldt inn etablering av et nytt studietilbud, vil instituttet bli kontaktet av fakultetet og bedt om a sende inn en s?knad som inneholder f?lgende:

3.1.1. notatet som er selve s?knaden

med f?lgende innhold:

• Studieprogrammets/studieretningens navn p? nynorsk, bokm?l og engelsk (bare engelsk hvis tilbudet er engelskspr?klig)
• Strategi i forhold til UiOs fagprofil (jf. strategisk plan og prosess for faglig prioritering):
  • Kvalitet og komparative fortrinn.
    • Er studiet noe instituttet mener de er faglig gode p??
    • Er vi bedre enn andre p? dette? Hvorfor?
    • Er det koblet til forskningsmessig styrke?
    • Er det et faglig godt program?
    • Vil vi f? nok gode s?kere?
  • Behov for kunnskap og kompetanse i samfunnet, herunder
    • hensikten med studiet,
    • hvilken kunnskap og hvilke ferdigheter studiet vil gi som ikke allerede er ivaretatt eller synliggjort i fakultetets og eventuelt universitetets studietilbud
  • M?lgruppe og rekrutteringspotensiale.
    • S?kergrunnlaget (Hvor finnes m?lgruppen for studiet?), herunder om studiet erstatter tilbud som skal nedlegges, eller kommer i tillegg til liknende tilbud p? HF eller andre fakulteter.
    • For bachelorstudier m? det opplyses om hvilket mastergradsstudium ved fakultetet studieprogrammet/studieretningen kvalifiserer for
    • For masterstudieretninger gjelder dessuten at utkast til opptakskrav skal st? i notatet hvis utkast til program-/studieretningsbeskrivelse ikke f?lger med s?knaden
  • Utviklings- og °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Öspotensiale.
    • Eventuelle tilsagn fra andre institutter om bidrag med emner og emnegrupper legges ved.
  • Internasjonalisering
    • Herunder opplysninger om tilrettelegging for utenlandsopphold og hvilket semester i anbefalt studiel?p som anbefales til utvekslingsopphold i utlandet
• Ressurser:
  • Hvilke fagmilj? skal v?re knyttet til studiet.
  • Studenttall og oppstart, inkludert innplassering i opptaksrammen.
    • Hvilket semester den skal tilbys f?rste gang
    • Hvor mange studieplasser man ?nsker ? tilby ved f?rste opptak
    • Hvor plassene foresl?s tatt fra (Fakultetet f?r ikke ?ket kvoten ved opprettelse av nye studietilbud.) eller om opprettelsen forutsetter friske studieplassmidler.
  • Vurdering av administrative ressurser, bibliotek, IKT og infrastruktur.
  • Vurdering av ?konomiske og personalmessige ressurser.
    • herunder i hvilken grad etableringen betyr opprettelse av nye/flere emner
  • Ved eksternfinansierte programmer: skisse til budsjett.
• Forankring i planarbeid og ledelse
  • Tidligere behandling p? instituttet med henvisning til instituttstyrevedtak og styrebehandlede ?rsplaner, ?rsrapporter og studiekvalitetsrapporter
  • Instituttledelsens signatur som viser at ledelsen stiller seg bak ressursmessige og andre vurderinger i s?knaden

3.1.2 program-/studieretningsbeskrivelse

• skrives iht. Veiledninger for programnettsidene og HFs egne regler for "Jobb og videre studier"-nettsidene.
• arbeidet med "hvorfor velge dette programmet-/studieretningen"-nettsiden og "oppbygging og gjennomf?ring" er det viktig ? huske at dette er v?r viktigste rekrutteringskanal.
• ferdigstillelse av nettsidene skjer i °ÄÃŻʹÚÌåÓý,»Ê¹Ú×ãÇò±È·Ö med studiewebredakt?r p? fakultetet.

3.2. Hva som gj?res n?r etablering er vedtatt

4 Nedlegging av studietilbud

4.1 Krav til forslag om nedlegging av studietilbud

Hvis instituttet i 4. kvartal har meldt inn nedlegging av et studietilbud, vil instituttet bli kontaktet av fakultetet og bedt om a sende inn en s?knad som inneholder f?lgende:

• begrunnelse (f.eks. lav s?kning/inntakskvalitet/studiekvalitet, instituttets ressurser m.m.)
• plan for hvordan studentene som allerede er tatt opp, og s?kere som har f?tt utsatt studiestart, kan gjennomf?re studiet p? det studieprogram/den studieretning de ble tatt opp til, eventuelt ?nsket plan for overgangsordning til et nytt studietilbud
• plan for informasjon til studentene som allerede g?r p? eller er tatt opp til studieretningen/programmet som skal nedlegges, og til kjente potensielle s?kergrupper til mastertilbud som skal nedlegges.

Ofte skal et tilbud videref?res, men i en annen innpakning/organisering slik at nedleggelsen henger sammen med en ny etablering innenfor samme fag/disiplin p? samme eller annet program. Slik nedlegging og etablering av studieretning s?kes det om under ett og begrunnes (f.eks. i fagtilh?righet til bestemt institutt, bedre profilering, vesentlige endringer i innholdet m.m.).

4.2 Hva som m? gj?res n?r nedleggelse er vedtatt

4.2.1 av instituttet

• P? nettsidene gj?res slik det er bestemt i veiledningen for programsider om nedleggelse av nettsider.
• studentene p? studieprogrammet/studieretningen gis beskjed om vedtaket om nedleggelse og at de kan fullf?re studiet de er tatt opp p?
• studentene gis beskjed om siste gang et emne kan tas hvis det fases ut. P? obligatoriske emner b?r arrangeres eksamen en gang etter at det ikke lenger tilbys undervisning.

4.2.2 av fakultetet

• Fakultetet s?rger for at studieprogrammet/studieretningen utg?r fra fakultetets tilbud i Samordna opptak/S?kerh?ndboka.
• Fakultet s?rger for at studieprogrammet/studieretningen avsluttes i Felles studentsystem n?r det ikke er flere aktive studenter igjen.

5 Engelskspr?klige mastertilbud

Et masterstudium kan ikke bli engelskspr?klig hvis det er det eneste mastertilbudet i et fag som HF tilbyr bachelor i. 

Muligheten for ? tilby faget p? b?de norsk og engelsk p? et tospr?klig masterprogram er imidlertid ?pen.

6 Endring av programbeskrivelse/nettsider

Adgangen til ? endre p? nettsidene er beskrevet i programskriveveiledningen.

• Rettskrivnings- og tegnsettingsfeil samt meningsl?sheter som dobbeltskrevne ord og feil i ordstilling eller syntaks rettes fortl?pende av instituttet.
• I programskriveveiledningen er elementene som vedtas i programbeskrivelsen markert med stjerne *. Endringer i disse elementene vedtas av prodekanen for studier etter s?knad fra instituttene.  V?r oppmerksom p? f?lgende:
  • Studieprogrammets/studieretningens navn kan bare endres etter s?knad til fakultetet og normalt bare for framtidige kull.
  • Antall studieplasser bestemmes av fakultetet innenfor rammen av den ?rlige prosessen med ? fordele fakultetets studieplasser.
  • Om opptaksbestemmelsene gjelder f?lgende:
    • Bachelor: Opptakskrav til bachelorprogrammer utover GSK fastsettes av departementet etter forslag fra universitetet sentralt.
    • Master: Alle endringer i opptaksbestemmelsene m? man s?ke fakultetet om. Endringer i opptaksbestemmelsene m? gj?res kjent (fortrinnsvis f?r emnep?meldingen starter) to semester f?r det tidspunkt endringen skal gjelde fra, publiseres p? programsidene og sendes melding om til alle relevante bachelorstudenter. I s?knaden m? det angis hvilke/n setning/er man ?nsker skal utg? fra nettsiden/programbeskrivelsen og hvilke/n man ?nsker skal tas inn.
• Instituttene m? s?ke fakultetet om alle endringer i program-/studieretningsbeskrivelsene normalt f?r 1. oktober ?ret f?r endringen trer i kraft. Kontakt fakultetets studiewebredakt?r for ? f? vite n?yaktig frist for ?nsket endring. Under Oppbygging og gjennomf?ring kan instituttene likevel selv gj?re f?lgende endringer:
  • Legge til ny valgfri 40-gruppe dersom tilbydende institutt gir lov til dette. Instituttet m? i tillegg melde fra om dette til FS-koordinator i studieseksjonen som kopler til 40-gruppen i FS.
  • Bachelorstudieforl?pstabellene kan endres hvis det er skjedd endringer i obligatoriske emnegrupper. For endringer i emnegrupper gjelder egne saksbehandlingsregler. V?r oppmerksom p? at endringer i obligatoriske emnegrupper kan medf?re at tekstene i Hvorfor velge program-/studieretning og Hva l?rer du m? endres innenfor fristene for oppdatering av programnettsider (se punkt 3.2).